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Briefing

Vor der Auftragserteilung findet ein ausführliches Briefing mit einem oder mehreren Ver­tretern des Klienten statt. In diesem Briefing wird die Angebots- und mögliche Auftrags­grundlage diskutiert und insbesondere Folgendes besprochen:

  • Das Unternehmen, seine Philosophie und Strategie
  • Die zu besetzende Position und das Anforderungsprofil
  • Der Verantwortungsumfang, die organisatorische Einordnung, Aufgabenschwer­punkte und die Berichtswege der zu besetzenden Position
  • Der finanzielle Rahmen und die Ausstattung der zu besetzenden Position
  • Alle für die Suche und die zu besetzende Position relevanten Informationen, die zur Führung von Gesprächen mit qualifizierten Interessenten zur Ausführung des kon­kreten Auftrages notwendig oder hilfreich sind
  • Der Personenkreis, der im Rahmen von Interviews und Vorstellungsgesprächen an der Besetzung der Position im engeren Sinne beteiligt werden soll.

Anforderungsprofil

Auf der Grundlage des Briefings erarbeiten wir ein Anforderungsprofil, das die fachlichen und persönlichen Eigenschaften des idealen Kandidaten und dessen Kernkompetenzen umschreibt. Dieses Profil beinhaltet:

  • Beschreibung des Unternehmens
  • Anforderungsprofil und Beschreibung der zu besetzenden Position
  • Aufgabenschwerpunkte und strategische Ziele der Position
  • Ausbildungs- und persönlichkeitsspezifische Anforderungen an den Kandidaten
  • Fachliche Voraussetzungen und die idealen Etappen der beruflichen Entwicklung
  • Erfahrungsschwerpunkte des idealen Kandidaten
  • Gewünschte Kernkompetenzen des Kandidaten

Dieses Anforderungsprofil stimmen wir mit dem Klienten ab. Danach wird es zur verbindlichen Grundlage für die Personalberatungstätigkeit. 

Suchprozess

Die systematische Suche nach Kandidaten umfasst folgende Schritte:

  • Definition einer Suchstrategie mit:
    • Branchen
    • Unternehmen
    • Positionen und Hierarchieebenen
    • Funktionen
    • u.U. geographischen Gesichtspunkten, nach denen Kandidaten gesucht werden
  • Zusammenfassung der Zielbranchen- und -firmen, die für die Suche nach Kandidaten geeignet und relevant sind, in einer "Zielfirmenliste"
  • Identifikation der potentiellen Kandidaten ("Research")
  • Direkte Ansprache der potentiellen Kandidaten ("Longlist")
  • Auswahl der Kandidaten für Interviews mit dem Klienten ("Shortlist") 

Interviewphase

Interviews

Mit Personen, die aufgrund ihrer beruflichen Erfahrung (bisherige Branchen, Unternehmen, Positionen und Funktionen) für die Position geeignet erscheinen und an einem ersten Gedankenaustausch über die zu besetzende Position interessiert sind, führen wir ein eingehendes Gespräch, um ihre persönliche und fachliche Qualifikation für die zu besetzende Position festzustellen.


Shortlist und Vorauswahl

Nach der ersten Interviewphase treffen wir eine Vorauswahl unter Beachtung weiterer Informationen/Auskünfte ("Shortlist"). Wir wählen die für die Position am besten geeigneten Kandidaten aus (in der Regel 3 bis 5 Kandidaten) und schlagen sie für eine erste Gesprächsrunde mit dem Klienten vor. 

Kurzprofile und Vertrauliche Berichte

Über diese Kandidaten erstellen wir für unseren Klienten einen ausführlichen schriftlichen Bericht ("Vertraulicher Bericht") oder ein kürzeres Dokument ("Kurzprofil"), die wie folgt gegliedert sind:

  • Persönliche Daten
  • Ausbildung
  • Beruflicher Werdegang und Erfahrungsschwerpunkte
  • Derzeitige Position, Gehalt und Ausstattung
  • Bewertung der persönlichen und fachlichen Qualifikation

Vorstellungsgespräche

Die von uns ausgewählten Kandidaten stellen wir unserem Klienten in einem ersten persön­lichen Gespräch vor. Auch bei nachfolgenden Gesprächen zwischen dem Klienten und dem Kandidaten sind wir grundsätzlich beteiligt, um unsere Klienten bei der Bewertung der Kan­didaten zu unterstützen, die Kommunikation zwischen beiden Parteien nach den jeweiligen Gesprächen zu koordinieren und um einen Vertragsabschluß professionell vorzu­bereiten.

Referenzprüfung

Bei beiderseitigem konkretem Interesse runden wir die Bewertung aussichtsreicher Kandidaten durch umfassende Referenzprüfungen und mindestens zwei persönliche Referenzgespräche mit unabhängigen Referenzgebern ab. Auf Wunsch des Klienten wird eine Referenz schriftlich dokumentiert.

Endauswahl, Vertragsgestaltung und Einstellung

Aufgrund der Gespräche des Klienten mit den vorgestellten Kandidaten sowie der eingeholten Referenzen erfolgt die Entscheidung für einen Kandidaten. Wir unterstützen den Klienten und die Kandidaten bei der Entscheidungsfindung und den Vertragsverhandlungen. 

Integration der neu gewonnenen Führungskraft

Auf Wunsch des Klienten unterstützen wir die Integration der neuen Führungskraft als neutraler, branchen- und sachkundiger Gesprächspartner. Im Rahmen dieser Gespräche können Integrationsschwierigkeiten angesprochen und beseitigt werden. Wenn dies vom Klienten und dem Kandidaten gewünscht wird, schlagen wir qualifizierte Partner für ein Integrations-Coaching vor.